Consumentenbeurs HEMITO 2024
*
TIJDEN:
Inrichten stand/kraam: vrijdag 11 oktober van 11.00-13.30 uur
Openingstijden beurs: vrijdag 11 oktober 14.00-21.00 uur
Afbreken + opruimen stand/kraam: vrijdag 11 oktober 21.00-22.30 uur
*
Kraam (kraam 200 cm. met huif + rok):
*
STAND – binnen(vloeroppervlak: 3*3 m. / scheiding middels bouwhekken met zeil / standaard tentvloer):
*
STAND – buiten (eigenstand tent/kraam/ vloeroppervlak +/- 800*400 cm.)
*
STAND/KRAAM:
Het is niet toegestaan rekken of stellingen in de gangpaden te plaatsen!
Dus alleen artikelen op uw kraam of in uw stand!
Voorschrift vergunning/Brandweer! Maximaal 1 banner voor de kraam/stand.
LADEN/LOSSEN:
Standhouders kunnen de auto rijden tot aan het voetpad op de van Meursweide. De tent staat hier dichtbij.
Raadzaam is om een karretje/steekwagen mee te nemen voor het vervoer van de artikelen naar/van de stand. Het is alleen toegestaan om de auto op de Van Meursweide te parkeren als de ondergrond droog is. Volg het advies op v/d parkeerwachter.
Vanaf 13.30 uur mogen er geen auto’s meer bij de ingang van de tent staan!
EIGEN RISICO/VERZEKERING:
De tent zelf is verzekerd via het verhuurbedrijf. Standhouders blijven wel zelf verantwoordelijk/aansprakelijk voor hun stand, goederen, diensten, gemaakte kosten en gedolven inkomsten bij een calamiteit.
WARM HOUDEN:
Etenswaren kunt u warmhouden m.b.v. een ‘au bain marie’ of een warmhoudplaat op stroom.
Een BBQ/bakplaat op kolen/gas is niet toegestaan! De Brandweer komt hierop controleren!
Heb je stroom nodig, meld dit voor 1 september 2024, aan de organisatie (info@hemito.nl)
Er is namelijk maar beperkt stroom aanwezig!
STROOM:
Er is beperkt stroom aanwezig ! probeer zoveel mogelijk oplaadbaar apparatuur te gebruiken.
In de tent staan enkele stroomkasten. Zelf voor een goedgekeurde haspel zorgen.
Stroomkabels mogen niet over de looppaden liggen.
Heb je stroom nodig, meld dit voor 1 september 2024, aan de organisatie (info@hemito.nl)
SANITAIR:
Naast de tent staat een toiletunit
STANDHUUR:
U ontvangt begin september de factuur deze dient u voor 11 september te voldoen!
ANNULERING:
Kosteloos tot 11 september, daarna berekenen we €100,- ex. btw
MUZIEK/FILM:
Beperk uw presentatie tot uw eigen stand zodat uw naaste standhouders geen overlast hebben.
SCHOON ACHTERLATEN
Na afloop van de beurs de stand /kraam schoon achter laten!
De organisatie berekent €75,- schoonmaakkosten wanneer er afval op de stand achterblijft.
VOORWAARDE:
De standhouder mag zijn stand niet door verhuren of uitlenen en alleen branche gerelateerde artikelen presenteren/verkopen.
Deelnemers moeten gevestigd zijn in de Gemeente Heerde. Deelname van bedrijven buiten de Gemeente Heerde maar hun werkgebied hebben in de Gemeente Heerde kunnen alleen deelnemen als er ruimte over is.
OPHANGEN:
Het is verboden om lijm, kit of duct-tape te gebruiken om posters o.i.d. op te hangen.
Het verhuurbedrijf brengt bij een overtreding €75,- in rekening per stand!
DRANKJES:
Tijdens de beurs mag u geen dranken verkopen/schenken!
Deze drankjes zijn alleen verkrijgbaar bij de bar van Dorpshuis de Heerd.
ETEN + DRANKJES STANDHOUDERS
Koffie/thee te koop bij Barista Quintse koffie
Drankjes te koop bij bar Dorpshuis de Heerd
Belegde broodjes zijn te bestellen bij Eetit catering (in september ontvangen de standhouders een menukaart/bestellijst)